روش استخدام تان کاملا اشتباه است! اگر آگهی های استخدامی زیادی را برای بیزینس خود منتشر کرده اید و با افراد زیادی نیز مصاحبه کرده اید اما نتایج مطلوب نگرفته اید، حتما یک جای کار می لنگد.
نیروهای استخدامی یک شرکت بسیار مهم هستند. من شرکت هایی را دیده ام که فرآیند استخدام را جدی نمی گیرند و راه و رسم آن را بلد نیستند و با استخدام های بد، هزینه های زیادی روی دست شرکت می گذارند.
این منابع انسانی هستند که تجارت ما را اداره می کنند. (استیو وین – بیزینس من آمریکایی)
برای اینکه بدانید بهترین روش های جذب نیرو و استخدام چیست، نباید فقط از دید کارفرما به قضیه استخدام نگاه کنید.
برای آشنایی با بهترین روش های جذب نیرو و استخدام و جلوگیری از اشتباهات رایج به هنگام جذب نیرو، با وبسایت راستین همراه باشید.
بهترین روش برای جذب نیرو چیست؟
تفاوتی نمی کند که یک بیزینس کوچک داشته باشید و یا صاحب شرکتی بزرگ با صدها کارمند باشید. شما باید بدانید چه کسانی را چگونه استخدام کنید تا تیم شما در طول زمان رشد کند.
داشتن برنامه استراتژیک استخدام بسیار مهم است، چراکه ضعیف عمل کردن در این مورد، شما را از جذب نیروهای حرفه ای باز می دارد و برایتان پرهزینه خواهد بود.
هنگام جذب نیرو باید به چه نکاتی توجه کنیم؟
هیچ دو سازمانی دقیقا شبیه به هم نیستند! به همین علت روش های جذب نیرو در دو شرکت نیز نمی تواند دقیقا مشابه هم باشد و هر شرکتی پروسه استخدام را کمی متفاوت تر از دیگری انجام می دهد.
اما با این حال نکاتی وجود دارد که نه تنها در ایران بلکه در تمام دنیا ثابت هستند و شرکت ها باید سعی کنند به هنگام استخدام، این استراتژی ها را در برنامه خود بگنجانند.
اگر صاحب کسب و کاری هستید و می خواهید بهترین روش های جذب نیرو و استخدام را بدانید و یا اینکه به دنبال شغل هستید و می خواهید فکر کارفرما را بخوانید، مطالعه نکات زیر را از دست ندهید.
- آگهی استخدام را کامل بنویسید
برای نوشتن آگهی استخدام وقت بگذارید. عنوان شغلی و شرح وظایف را به طور کامل بنویسید. سعی کنید نام شرکت و یا برند خود را بنویسید چون نیروهای باهوش حتما نام برند شما را در گوگل جستجو خواهند کرد.
رقم دقیق و یا حدودی حقوق را بنویسید و اگر تحت شرایطی رقم بالاتر می رود، به آن اشاره کنید. در پروسه جذب نیرو، فایده نوشتن دقیق آنچه که می خواهید این است که کارجویان فیلتر می شوند و فقط آن هایی برای شما رزومه می فرستند که با شرایط شما همخوانی دارند. در این حالت هم به وقت خود و هم کارجو احترام گذاشته اید.
- آگهی استخدام را ویروسی منتشر کنید
برای اینکه کارجویان مشتاق کار، بتوانند در اولین فرصت از آگهی استخدامی شما مطلع شوند آن را به صورت ویروسی پخش کنید. در کانال های تلگرامی، دیوار، صفحه وبسایت، صفحه اینستاگرام، وبسایت های کاریابی و… از جمله جاهای پربیننده و پربازدید هستند.
برای اینکه تعداد نفرات بیشتری برایتان رزومه ارسال کنند و استعدادهای بیشتری را کشف کنید، تعداد نفرات خواسته شده برای استخدام را کمی بیشتر از تعداد نفراتی که واقعا می خواهید بنویسید. چراکه متقاضیان شانس خود را برای پذیرش بالا و انگیزه بیشتری برای ارسال رزومه پیدا می کنند.
- به رزومه ها، سریع پاسخ دهید
کارجویان، نسبت به شرکت های که به رزومه شان به سرعت پاسخ داده می شود؛ احساس بهتری دارند و پاسخ سریع به رزومه از بهترین روش های جذب نیرو و استخدام است.
اگر شما برای جذب نیرو در جاهای زیادی از جمله شبکه های اجتماعی، وبسایت خودتان، کانال های استخدامی، دیوار و… آگهی خود را منتشر کرده اید، احتمالا با حجم بالایی از پیام مواجه خواهید شد.
برنامه ای بریزید تا به سرعت به همه آنها پاسخ دهید و بدانید که اینکار ارزشش را دارد. اما در هر صورت اگر توانایی پاسخ سریع به همه را نداشتید، متقاضیان مورد علاقه اتان را در اولویت قرار دهید.
بیشتر بخوانید: تیم بازاریابی چیست
- مصاحبات چندین مرحله ای نفرت انگیزند!
کارجویان از مصاحبه های چندین مرحله ای نفرت دارند. هرچه فرآیندهای مصاحبه و جذب نیرو را طولانی تر انتخاب کنید، احتمال اینکه در این مسیر کارجویان زیادی را از دست بدهید بیشتر می شود.
از مهم ترین نکات بهترین روش های جذب نیرو و استخدام این است که خودتان و کارجو را با مصاحبه های طولانی خسته نکنید.
برخی از کارجویان همزمان با شرکت شما، در شرکت های دیگر نیز در آزمون های استخدامی شرکت می کنند و برخی دیگر چند ساعت و یا چند روز از محل کار فعلی خود مرخصی می گیرند تا در مصاحبه های شما شرکت کنند.
یک سازمان خوب، پروسه مصاحبه را به طور معقول انتخاب می کند تا شرایط برای خود و کارجو سخت و طاقت فرسا نباشد.
- برندسازی کنید
چرا افراد باید بخواهند برای شما کار کنند؟ این سوال را از خود بپرسید. مطمئنا دلایل زیادی وجود دارد. اما کارجو از کجا باید بفهمد که شما چه کسی هستید و کار کردن برای شما چه مزیت هایی دارد؟
باید از قبل در گوگل، اینستاگرام، لینکدین و جاهای مختلف در مورد برند و سوابق کاری خود بنویسید تا کارجویان شما را بتوانند پیدا کنند و اطلاعات بیشتری در مورد بیزینس شما کسب کنند. همچنین باید راه های ارتباط مکاتبه ای و یا تلفنی برای ارتباط متقاضیان با شرکت خود قرار دهید.
این کار مخصوصا برای جذب نیروهای خوب و استعداد های برتر بسیار کمک کننده است.
- در زمانبندی وقت مصاحبه، سخت گیری نکنید
کارجویان با استعداد، برنامه های شلوغ تری نسبت به کارجویان معمولی دارند. سعی کنید نسبت به تعیین وقت مصاحبه های استخدامی، کمی انعطاف پذیرتر باشید و گزینه های زمانی مختلفی را به آنها ارائه دهید.
در این حالت شانس پیدا کردن افراد با استعداد تر و کاربلدتر را بدست خواهید آورد. به علاوه، در شرایط فورس و فوری، می توانید روش های جدیدی از مصاحبه مانند ویدیو کال را امتحان کنید.
- به کارجویان پیشنهاد بدهید
یکی از بهترین روش های جذب نیرو و استخدام ارائه پیشنهادات به کارجویان است. شما نمی توانید یک طرفه به قاضی بروید و فقط از دیدگاه کارفرما به قضیه استخدام و جذب نیرو نگاه کنید.
برای راضی نگه داشتن کارجویی که با موفقیت تمام مراحل مصاحبه را پشت سر گذاشته، می توانید دستمزدی کمی بالاتر از مبلغ پیشنهادی وی، برایش در نظر بگیرید.
همچنین اگر در فرآیند شغلی شما امکان ارتقا، پورسانت، درآمد بیشتر با انجام کارهای بیشتر، امکان اضافه کاری و… نیز وجود دارد، آن را برای کارجو توضیح دهید.
بیشتر بخوانید: چگونه یک مذاکره تاثیرگذار داشته باشیم؟
- به سوالات متداول پاسخ دهید
در فرآیند استخدام متوجه خواهید شد که کارجویان، سوالات مشابهی را از شما می پرسند. به نسبت نوع بیزینس خود این سوالات را پیدا کنید و در جاهایی مثل اینستاگرام، وبسایت و… خود به آنها پاسخ دهید.
سوالاتی مانند اینکه کجا می توانند درباره وظایف شغلی خود بیشتر بخوانند، تا چه زمانی باید منتظر پاسخگویی از جانب شرکت باشند، تصاویری از محیط شرکت، تعداد کارمندان مشغول به کار و… از جمله سوالات متداول کارجویان به هنگام جذب نیرو است.
یکی از بهترین روش های جذب نیرو و استخدام این است که هایلایتی با عنوان استخدام در پیج اینستاگرامی خود درست کنید و به تمام این سوالات پاسخ دهید و در صورت نیاز آنها را به روز کنید.
- شرکت را برای حضور متقاضیان آماده کنید
مصاحبه را در جایی برگزار کنید که متقاضی در آن احساس راحتی و آرامش داشته باشد. همچنین مصاحبه را در روزهای تعطیلی انجام ندهید تا متقاضی در مورد جو حاکم بر فضای سازمان، بتواند به یک نتیجه گیری برسد.
کارمندان خود را نیز در روند استخدام جذب نیرو قرار دهید. نهایتا اگر تصمیم دارید شخصی را به عنوان نیروی جدید استخدام کنید، نظرات اعضای تیم را نیز جویا شوید تا آنها نیز خود را در تصمیم گیری سهیم بدانند. در این صورت زمانی که نیروی جدید شروع به کار کرد؛ دشمن تلقی نمی شود و در محیط کاری، سریع تر توسط سایر همکاران پذیرفته می شود.
استراتژی استخدامی مخصوص به شما چیست؟
همانطور که در بالا هم به آن اشاره کردیم هیچ دو شرکتی شبیه به هم نیست و شما برای پیدا کردن بهترین روش های جذب نیرو و استخدام، باید طرح و استراتژی استخدامی مخصوص به خود را داشته باشید.
اما در نهایت اصولی کلی و ثابتی را باید رعایت کنید که به تعدادی از آنها اشاره کردیم . چه مدیر مایکروسافت باشید و چه صاحب یک استارتاپ کوچک داشته باشید، این اصول باید رعایت شوند!
در نهایت به یاد داشته باشید که کسانی را استخدام کنید که اشتیاق و انگیزه داشته باشند، مهارت های دیگر را می توان آموزش داد.
شما در فرآیند استخدام با چه مشکلاتی مواجه بوده اید؟ استراتژی شما برای استخدام و جذب نیرو چیست؟