فن بیان در مصاحبه استخدامی ( نکات مهمی که اکثرا رعایت نمی کنند )

تا بحال شده که با علاقه و ذوق تمام قصد استخدام در جایی را داشته باشید، مهارت کافی و رزومه ای پربار داشته باشید اما با اینحال پس از شرکت در مصاحبه استخدامی با شما هیچ تماسی نگیرند؟ به نظرتان در چنین شرایطی اشکال کار در کجاست؟ ممکن است ده ها دلیل وجود داشته باشد ولی یکی از آنها فن بیان در مصاحبه استخدامی باشد که بسیار مهم است.

فن بیان در مصاحبه استخدامی یکی از مهم ترین مواردی است که حتی تا حدی می توانید عامل اصلی رد شدن شما در طول مصاحبه باشد. اگر قصد استخدام در جایی را دارید و یا می خواهید کسی را استخدام کنید، این مقاله از راستین را از دست ندهید.

فن بیان در مصاحبه استخدامی: اول مصاحبه چه بگوییم؟

اولین برخوردها در هر جایی بسیار مهم است. مصاحبه استخدامی هم از این قائده مستنثنی نیست. شما باید بتوانید در برخورد اول تاثیر خوبی بر مصاحبه کننده بگذارید. در این مقاله از راستین شما با فن بیان در مصاحبه استخدامی آشنا می شوید.

ابتدا سعی کنید به موقع به محل مصاحبه برسید و خود را وقت شناس نشان دهید. در طول مصاحبه سعی کنید مودب، وظیفه شناس و حرفه ای باشید. مصاحبه را با یک سلام شروع کنید.

مثلا می توانید بگویید: “سلام، وقت شما بخیر. از اینکه به من شانس شرکت در مصاحبه استخدامی رو دادین بسیار خوشحالم”. با اینکار همزمان هم مهارت ارتباطی خود را نشان داده اید، هم حرفه ای تر و قدرشناس تر به نظر می رسید.

در طول مصاحبه نشان دهید که در مورد شرکت به اندازه کافی می دانید و از قبل در مورد آن تحقیق کرده اید.

در این مورد بگویید: “من در مورد این شرکت تحقیقات زیادی کرده ام و هم اکنون بسیار مشتاق هستم که اطلاعات بیشتری در مورد سازمان شما داشته باشم”
به مصاحبه کننده نشان دهید که شایسته این شغل هستید.

مثلا بگویید: “من شرح وظایف این شغل را به طور کامل بررسی کردم و اگر رزومه من را چک کرده باشید با مهارت ها و صلاحیت های من تطابق زیادی دارد و تصورم بر این است که به نحو احسن می توانم انتظارات شما را برآورده کنم.”

فن بیان در مصاحبه استخدامی: در طول مصاحبه چه بگوییم؟

شما در طول مصاحبه باید با تمرکز بالا به سوالات پاسخ دهید و قبل از پاسخ دادن خوب فکر کنید.

در فن بیان مصاحبه استخدامی به موارد زیر خوب دقت کنید:

  • فقط نگویید که من برای این شغل مناسب هستم. تمامی موارد و مهارت های لازم برای این منصب شغلی را بررسی کنید و بگویید که کدام یک از این مهارت ها را دارید که باعث می شود برای این شغل مناسب باشید. سپس از زندگی کاری یا شغل قبلی خود مثال ها و توصیحاتی ارائه دهید تا نشان دهید که واقعا این مهارت ها را دارید. داستان ها و مثال های خود را بر اساس مسئولیت های این شغل تعریف کنید. به طور مثال بگویید: “من تصور می کنم برای این شغل مناسب هستم چون….”
  • به مصاحبه کننده نشان دهید که می توانید ارزش ایجاد کنید و به رشد و پیشرفت شرکت کنید. می توانید از دستاوردهای قبلی خود صحبت کنید. این دستاورد ممکن است در زندگی کاری و یا زندگی شخصی شما باشد. مثلا بگویید: “در سازمانی که پیش از این مشغول به کار بوده ام سیستم سازی کرده ام و اینگونه به ارزش شرکت پییشین اضافه کرده ام”.
  • تقریبا در تمامی شرکت ها توانایی کار تیمی بسیار  مهم است. اگر این مهارت را دارید آن را نشان دهید و بگویید: “یکی از نقاط قوت من در این است که می توانم به راحتی با دیگران در یک تیم کار کنم”.
  • نشان دهید که برای حضور بلند در شرکت آماده اید. بسیاری از سازمان ها علاقمند به حضور بلند مدت کارکنان در سازمان هستند. مثلا بگویید: “این شغل با اهداف بلند مدت من مطابقت دارد و من واقعا دوست دارم این شغل را داشته باشم”.
  • به مصاحبه کننده نشان دهید که واقعا به دنبال توسعه فردی و یادگیری هستید و برای شغلتان نیز حاضر هستید چیزهایی را یاد بگیرید. مثلا بگویید: “من عاشق یادگیری هستم. ماه پیش در دوره آموزش سئو شرکت کرده ام و تجربیات زیادی بدست آورده ام. دانش سئو به من کمک زیادی می کند تا بتوانم در این شغل موفق تر باشم”

فن بیان در مصاحبه استخدامی: در پایان مصاحبه چه بگوییم؟

در پایان مصاحبه شما باید علاقه واقعی خود برای حضور و کار در شرکت را نشان دهید و هر سوال و ابهامی که در مورد استخدام داشتید را بپرسید. همچنین باید مهارت های اجتماعی خود را با یک پایان خوب در مصاحبه نشان دهید.

ز جملاتی که در فن بیان مصاحبه استخدامی در پایان آن باید بگویید این است:

  • بگویید که درباره سازمان تحقیقاتی انجام دادید و می‌ خواهید بیشتر درباره_____ بدانید: «من تحقیقات زیادی در مورد این شرکت انجام داده‌ ام و واقعا علاقمند به حضور در این شرکت در بخش________ هستم. می‌ توانید در مورد بخش _____ بیشتر به من توضیحاتی بدهید؟»
  • بپرسید که شرکت چه اهدافی سه ماه ای دارد و چه اهدافی را دنبال می کند: «آیا می توانید درباره اهدافی که شرکت در این سه ماهه تلاش می کند به آن دست پیدا کند، توضیحات بیشتری دهید؟»
  • به او بگویید که واقعاً علاقمند به داشتن این شغل هستید و سپس دلیل آن را بگویید: «من دوست دارم اینجا کار کنم چون_____.»
  • بگویید که برای مصاحبه های بعدی هم آماده هستید: «من این موقعیت شغلی را بسیار دوست دارم و برای گرفتن آن برای مصاحبه های بعدی هم آماده هستیم. چه کسی هماهنگی های لازم را برای مراحل بعدی با من انجام می دهد؟»
  • از مصاحبه کننده برای اینکه شما را برای مصاحبه دعوت کرده تشکر کنید: «باز هم از اینکه من را برای این مصاحبه انتخاب کرده اید متشکرم! روز خوبی داشته باشید.»

پس از مصاحبه چه کنیم؟

پس از پایان مصاحبه، یک یادداشت تشکر ارسال کنید.

مثلا از مصاحبه کننده تشکر کنید و بگویید: «از اینکه به من این وقت را دادید از شما متشکرم.»

اشتیاق خود برای استخدام را تبدیل به فرصت کنید: «کار در این سازمان برایم بسیار مهم است و من را هیجان زده می کند.»

سعی کنید باب ارتباط را باز بگذارید: «اگر سؤال دیگری در مورد روزمه کاری و یا نمونه کاری از من می خواهید به من بگویید تا برای شما ارسال کنم.»

این نکات را در مصاحبه استخدامی رعایت کنید

  1. از اینکه خودتان باشید نترسید. نشان دادن شخصیت واقعی خودتان را در طول مصاحبه یکی از کارهایی است که می توانید انجام دهید. اینکار باعث می شود که کارفرما شما را به عنوان یک فرد حقیقی بشناسد و کنجکاو شود که در مورد شما بیشتر بداند. از طرف دیگر شما نیز با علاقه و کنجکاوی بیشتری در مورد علایق خود صحبت می کنید.  اگر در طول مصاحبه در مورد خودتان صحبت می کنید بیش از حد وارد جزئیات نشوید.
  2. زمانی که در مورد جزئیات شخصیتی خود صحبت می کنید آن را به مسائل کاری  و مهارت های مرتبط که برای آن کار لازم است مرتبط کنید. این کار باعث می شود در عین اینکه در مورد شخصیت خودتان صحبت می کنیدبه مسائل کاری و مهارت های کاری خودتان هم اشاره کنید. مثلا می توانید بگویید: “من ساعت ها فیلم های زبان اصلی می بینیم و همین باعث شد که به صورت خودآموز زبان انگلیسی یاد بگیرم به طوری که می توانم بدون کمک گرفتن از گوگل متون انگلیسی را ترجمه کنم”.
  3. موقع صحبت و عمل حرفه ای باشید. زمانی که وارد یک جلسه مصاحبه کاری می شوید، باید حرفه ای عمل کنید. اگر کارفرما این حرفه ای بودن، شایستگی و جدیت را ببیند تاثیر بیشتری از شما خواهد گرفت. برای حرفه ای گری مهم است که لباس مناسبی بپوشید. نباید لباس های غیر رسمی بپوشید و سعی کنید ظاهری اتو کشیده و شیک داشته باشید. البته بهتر است از قبل عکس های کارکنان شرکت مذکور را پیدا کنید و ببینید که به چه سبکی لباس می پوشند. اگر می خواهید تاثیر گذار باشید به هنگام صحبت کردن از اصطلاحات عامیه و کوچه بازاری استفاده نکنید. همچنین به جای گفتن حروف اضافی مانند “آ” و “اوم” که نشان دهنده عدم تمرکز و تسلط شماست، مکث کنید.
  4. مهارت های بیانی یکی از چیزهایی است که کارفرماها به آن بسیار توجه می کنند. در طول مصاحبه باید به مصاحبه کننده نشان دهید که همان چیزی را دارید که کارفرما آن را می خواهد. یکی از موارد بسیار مهم برای کارفرمایان مهارت های ارتباطی است. این روزها در محیط های کاری داشتن مهارت های ارتباطی بالا بسیار مهم تر از آی کیو بالاست. در وهله دون شما باید نشان دهید که در مورد شرکت مورد نظر به اندازه کافی تحقیق کرده اید و در مورد پیشینه و کار این شرکت اطلاعات بالایی دارید.
  5. این مقاله در مورد فن بیان در مصاحبه استخدامی است. اما زبان بدن به اندازه زبان کلامی مهم است. شما با زبان بدن خودتان می توانید حرف بزنید و زبان بدن گویاتر از هر زبان دیگریست. در طول مصاحبه استخدامی به زبان بدن خود توجه کنید که انرژی و اعتماد به نفس در آن مشهود باشد. صاف بنشینید، ارتباط چشمی برقرار کنید و لبخند بزنید. شب پیش از مصاحبه خوب بخوابید در تا در جلسه خمیازه نکشید.  تنفس خود را تنظیم کنید. اگر نفس خود را حبس کنید و یا تند تند نفس بکشید طرف مقابل متوجه استرس بالای شما باشد. اگر نیاز است قبل از مصاحبه مدیتیشن کنید تا سطح استرس اتان کاهش پیدا کند.
  6. در طول مصاحبه فردی با انرژی مثبت باشید. در مورد هر موضوعی که صحبت می شود در نهایت خوش بینی در مورد آن صحبت کنید. اگر فضای مصاحبه را در اتمسفری مثبت نگه دارید، در مورد خودتان مثبت صحبت کنید و به جنبه مثبت هر چیزی اشاره کنید شانس پذیرش شما در مصاحبه استخدامی بالا می رود. اگر در مورد یک شکست کاری در زندگی خود صحبت می کنید در مورد درس هایی که از این شکست گرفته اید صحبت کنید و بگویید که چگونه پس از این شکست به فردی بهتر و توانمندتر تبدیل شده اید.

اگر کارفرما هستید و قصد استخدام دارید باید چه کنید…

اگر کارفرما هستید و نیاز به استخدام دارید شما باید مهارت های لازم برای استخدام را داشته باشید و اگر قصد استخدام در جایی را دارید با دانستن فن بیان درست در مصاحبه استخدامی، حتی می توانید از افراد حرفه ای جلو بزنید.

مرکز مهارت آموزی راستین با مدیریت آقای مسعود قلیزاده، برای استخدام نیروی انسانی کاربلد و مناسب با اهداف شرکت، با سازمان های زیادی همکاری داشته و حتی مصاحبه ها را به صورت کاملا اختصاصی پیش می برد. اگر قصد استخدام نیروی جدید در سازمانتان دارید و یا می خواهید در شرکتی استخدام شوید و نیاز به آموزش مهارت های بیشتر دارید، فرم زیر را تکمیل کنید تا در اسرع وقت با شما تماس گرفته شود. 

    ممکن است شما دوست داشته باشید
    ارسال یک پاسخ

    آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

    13 + 10 =