تکنیک پومودورو چیست به زبان ساده + معرفی بهترین روش های مدیریت زمان از طریق این تکنیک

یکی از رازهای مدیریت زمان این است که به جای ساعت به یک گوجه فرنگی فکر کنید! ممکن است از نظر شما این ایده احمقانه باشد اما انسان های زیادی در دنیا با این تکنیک توانسته اند زمان خود را به خوبی مدیریت کنند.

تکنیک پومودورو یک روش جالب برای مدریت زمان است که به شما کمک می کند تمرکز بیشتری روی کارهایتان داشته باشید. چگونه؟ از طریق تقسیم بندی انجام کارها در فواصل زمانی کوتاه. در تکنیک پومودورو شما با استراحت های دوره ای تمرکز خود را حفظ می کنید و با قدرت بیشتری به کارهایتان ادامه می دهید.

اگر شما پرمشغله هستید و مجبورید به مدت طولانی کاری را انجام دهید، می توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید. اما این تکنیک دقیقا چگونه کار می کند؟ چگونه باید آن را در زندگی کاری خود اعمال کنید؟ این تکنیک را چه کسی ابداع کرده؟ اصلا پومودور به چه معناست. با راستین همراه باشید تا به تمامی این سوالات پاسخ دهیم.

تکنیک پومودورو چیست؟

تکنیک پومودورو یک روش عالی برای مدیریت زمان است که توسط فردی ایتالیایی به نام فرانچسکو سیریلو کشف شد. او می گوید: شما با تکنیک پومودور می توانید کارایی خود را بیشتر کنید و با استفاده بهتر از زمان خود، بهتر می توانید تحمین بزنید که تکمیل کارتان چقدر زمان می برد.

تنها کاری که برای پیاده کردن تکنیک پومودور نیاز است این است که یک تایمر را به مدت 25 دقیقه تنظیم کنید و شروع به کار کردن کنید، زمانی که 25 دقیقه تمام شد، به مدت 5 دقیقه استراحت کنید و سپس دوباره کار خود را شروع کنید. زمانی که 4 مرتبه اینکار را انجام دادید، در 25 دقیقه ی پنجم به مدت 15 دقیقه استراحت کنید.

روی یک کاغذ می توانید تعداد دفعات را یادداشت کنید و یا با استفاده از سایت pomofocus.io اینکار را به صورت آنلاین انجام دهید. این تکنیک برای مواقعی که یک کار را به صورت مداوم و پشت سرهم انجام می دهید بسیار موثر است. مثلا اینکه مقاله می نویسید، مطالعه می کنید، کدنویسی انجام می دهید، طراحی می کنید و…

تاریخچه تکنیک پومودور

تکنیک پومودور را یک ایتالیایی به نام فرانچسکو سیریلو ابداع کرد. واژه پومودور به پامادور بر می گردد. در زبان ترکی به گوجه فرنگی پامادور گفته می شود و در زبان ایتالیایی به آن پومودور می گویند. فرانچسکو گوجه فرنگی را به عنوان نماد پومودور انتخاب کرد چراکه در زمان دانشجویی یک تایمر به شکل گوجه فرنگی داشت که از آن استفاده می کرد و بخاطر این پس زمینه ذهنی پومودور را اینگونه انتخاب کرد.

نحوه دقیق انجام تکنیک پومودورو

  • کاری را که باید انجام شود انتخاب کنید.
  • تایمر را روی 25 دقیقه تنظیم کنید.
  • شروع به کار کردن کنید تا زمانی که تایمر زنگ بخورد.
  • زمانی که زنگ زده شد روی یک کاغذ یک تیک بزنید.
  • به مدت 5 دقیقه استراحت کنید.
  • زمانی که تعداد تیک ها به 4 عدد رسید استراحت را به 15 دقیقه افزایش دهید.

در این تایم های استراحتی 5 و 15 دقیقه ای هر چیزی که باعث می شود شما شارژ شوید و با قدرت بیشتری کارهایتان را انجام دهید. این 5 دقیقه ممکن است یک لیوان چای باشد، یک فنجان قهوه باشد و یا یک بطری آب. یا می توانید چشمانتان را ببندید و به هیچ چیزی فکر نکنید.

اگر وسط پومودور حواس پرتی پیش آمد چه کنم؟

اگر همکارتان از شما سوالی پرسید، حواستان را پرت کرد، کاری اضطراری پیش آمد و… پومودور را در آنجا پایان دهید و یک پومودور جدید ایجاد کنید. یا اگر می توانید عامل حواس پرتی را تا پایان پومودور به تعویق بیندازید.

تکنیک پومودورو برای چه کسانی بهتر کار می کند؟

تکنیک پومودورو معمولا برای کسانی که می خواهند یک چیزی تولید کنند تا توسط دیگران بررسی شود، فوق العاده اثرگذار است. مثلا اگر نویسنده هستید و باید به مدت طولانی بنشینید و بنویسید زمانبندی و استراحت های پومودور بهره وری شما را افزایش می دهد.

یا مثلا اگر روی سیستم کار می کنید، با دستانتان چیزی درست می کنید، می خواهید یک طراحی انجام دهید و… استراحت های مکرر به شما این امکان را می دهد که به ذهنتان استراحت دهید، عقب نشینی کنید و یک نگاه کلی به کارتان بیندازید و ببینید که کارتان تا چه حد قابل قبول است، به کاری که بعد از این باید انجام دهید فکر کنید و یا اگر کارتان مشکلی داشت سریعتر آن را پیدا و حل کنید قبل از اینکه این اشتباه همچنان ادامه دار شود.

در نهایت باید بدانید که هدف پومودورو این است که بهره وری شما بیشتر شود نه اینکه خود را در غل و زنجیر کنید. مثلا اگر با تمرکز بالا در حال کار کردن هستید و با استراحت 5 دقیقه ای تمرکز شما به هم میریزد، اینکار را انجام ندهید و به کار خود ادامه دهید. به همین خاطر تکنیک پومودور ممکن است روی برخی جواب بدهد و برخی نه. بنابراین اگر این تکنیک به شما کمک می کند آن را انجام دهید و اگر کمکی نمی کنید خودتان را مجبور به انجامش نکنید.

چگونه تکنیک پومودورو را در کارهایم پیاده کنم؟

اگر می خواهید کاری را انجام دهید و برای شروع آن مشکل دارید از این تکنیک استفاده کنید. تجربیات نشان داده است در زمان های شروع کار این 25 دقیقه کار و 5 دقیقه استراحت انگیزه زیادی برای انجام کار به شما می دهد. 25 دقیقه زمان کوتاهی است. بنابراین اگر کاری را که ماه ها قصد انجام آن را داشتید و مدام به تعویقش می انداختید را با تکنیک پومودور شروع کنید و از نتایج آن شگفت زده خواهید شد.

 

 

ممکن است شما دوست داشته باشید
ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

هفده + سیزده =