علی، لطفا کمی از خودت برایمان بگو…
چرا پاسخ دادن به این سوال اینقدر سخت است؟ شاید چون ما انسان ها بسیار پیچیده ایم و نمی توانیم به شکل کوتاهی خود را معرفی کنیم و بگوییم که هستیم؟ و چگونه خود را معرفی کنیم؟
موقعیت هایی در زندگی وجود دارد که در آن نیاز است خودتان را به دیگران معرفی کنید. این موقعیت می تواند میهمانی، دانشگاه، مدرسه، محیط کار، در سفر و هر جای دیگری باشید.
به این فکر کرده اید زمانی که با فرد جدیدی ملاقات می کنید چگونه باید خود را معرفی کنید و چه بگویید؟
حتی پس از آنکه خود را معرفی کردید به مشکل برمی خورید و نمی دانید در ادامه چه بگویید؟
اگر مشکل معرفی خود به دیگران را دارید این مقاله از راستین را از دست ندهید. این مقاله به شما کمک می کند تا بهترین روش را برای معرفی خود به دیگران پیدا کنید و در عین حال اطلاعاتی را از دیگران بگیرید.
چگونه خود را معرفی کنیم؟
معرفی معمولی به همین سادگی و راحتی است: دست خود را دراز می کنید و می گویید من علی هستم. فکر کنم برای اولین بار است که شما را می بینم و از آشنایی با شما خوشحالم. نام شما چیست؟
به هنگام معرفی هر چه لحن شما دوستانه و صمیمانه تر باشد؛ طرف مقابل شما نیز با اشتیاق بیشتری اطلاعاتی از خود در اختیار شما قرار می دهد. اما معرفی به همین خلاصه نمی شود و این ابتدایی ترین نوع آن است.
در زیر با روش های پیچیده تر و حرفه ای تری برای معرفی خود آشنا می شوید. با راستین همراه باشید.
1. چگونه خود را معرفی کنیم: اطلاعاتی از خودتان بدهید
تصور کنید وارد یک شرکت شده اید و از شما می خواهند خود را معرفی کنید.
در این زمان ممکن است مانند یک کارت ویزیت (مختصر و مفید) عمل کنید.
مثلا بگویید: “من علی هستم و کار من دیجیتال مارکتینگ در شهر تهران هست.”
این یک معرفی خیلی بد و ناقص است. اینها را روی کارت ویزیت هم می توان نوشت و اطلاعات زیادی ار شما به شخص مقابل نمی دهد.
به جای این بهتر است خود را مانند نمونه پایین معرفی کنید:
سلام. من علی هستم. حدود 10 سال سابقه کار در زمینه دیجیتال مارکتینگ در شهرهای بزرگ ایران دارم. من کار دیجیتال مارتینگ را برای مشاغل مختلف مانند آموزشی، پوشاک، گردشگری و… را انجام داده ام. یکی از مهارت های من جمع کردن تیم خوب از تولید کنندگان محتوا، گرافیست و فیلمبردار است و در کار گروهی عالی هستم. من بخاطر ارتباطات خوبی که دارم می توانم با مردم به راحتی ارتباط برقرار کنم. در حال حاظر مشتاقانه آماده همکاری با شما هستم.
یا این مقدمه، کارفرما خواهد فهمید که باید چه انتظاری از شما داشته باشد و شما دقیقا چه کاره هستید.
بیشتر بخوانید: چگونه فن بیان خود را تقویت کنیم
2. چگونه خود را معرفی کنیم: به یاد ماندنی معرفی کنید
زمانی که خود را معرفی کنید یک نکته جالب و متمایز کننده در مورد خود بگویید. برای مردم معمولا فرقی نمی کند که شما در کدام شرکت و کجا کار می کنید. آنها به معنای کاری که شما انجام می دهید اهمیت می دهند.
بنابراین باید خود را خاطره انگیز و به یاد ماندنی معرفی کنید. در مثال بالا دیدید که علی به هنگام معرفی خود، از شرکت و یا شرکت هایی که برای آنها کار می کرد اسمی نبود. او فقط گفت که چرا مهارت دارد و چه کاری را می تواند عالی تر و بهتر از همه انجام دهد.
می توانید به هنگام معرفی خود، شوخ طبع و فروتن باشید و طوری رفتار کنید که پس از پایان جلسه معارفه خود، مردم شما را در خاطرشان داشته باشند.
3. چگونه خود را معرفی کنیم: زبان بدن مناسب داشته باشید
زمانی که خود را معرفی می کنید از زبان بدن، لحن و صدای مناسب استفاده کنید.
زمزمه نکنید و با صدای بلند و رسا صحبت کنید. در غیر اینصورت ممکن است طرف مقابل از شما مجددا بپرسد.
سعی کنید دوستانه صحبت کنید حتی اگر در موقعیت رسمی هستید. لحن دوستانه، صمیمانه و لبخند زدن را فراموش نکنید.
زمانی که خود را به دیگری معرفی می کنید، به چشمان شخصی که با او صحبت می کنید نگاه کنید و حتما تماس چشمی برقرار کنید.
زمانی که با فرد مقابل دست می دهید، دستان او را بفشارید و صمیمانه و صادقانه با او سخن بگویید.
بیشت بخوانید: زبان بدن افراد با اعتماد به نفس چگونه است
4. چگونه خود را معرفی کنیم: طبق اصول افراد را به یکدیگر معرفی کنید
در مواقعی نیاز است که دیگران را به هم معرفی کنید. به هنگام معرفی دیگران نکات زیر را حتما رعایت کنید:
- اگر می خواهید
- مرد را به مرد معرفی کنید و هر دو در یک رنج سنی قرار دارند، مهم نیست اول نام چه کسی را می گویید.
- اگر محدوده سنی یکسان است و یکی از آنها زن و دیگری مرد است، ابتدا خانم را به آقا معرفی کنید.
- اگر محدوده سنی متفاوت است، ابتدا فرد مسن تر را معرفی کنید. مهم نیست که جنسیت آنها چیست.
- اگر شخصی وی آی پی است و دارای یک لقب و عنوان است به هنگام معرفی حتما از لقب او استفاده کنید. مثلا سروان، ستوان، دکتر، مهندس و….
- زمانی که در محل کار هستید، فردی که عنوان شغلی بالاتری دارد را اول از همه به دیگران معرفی کنید.
- زمانی که دو نفر از نظر رده شغلی در یک سطح هستند فردی را که بیشتر می شناسید را به فردی که کمتر می شناسید معرفی کنید.
- اگر در یک محیط رسمی هستید و می خواهید دو فرد را به یکدیگر معرفی کنید، نام و نام خانوادگی آنها را بکار ببرید.
- زمانی که افراد را به یکدیگر معرفی می کنید کمی اطلاعات جزئی تر هم بدهید. مثلا ایشون محمد هستند. محمد مهندس مکانیک است و تو کارش خیلی وارده.
- محیط های رسمی ایجاب می کند که با احترام بیشتری معرفی را انجام دهید. بنابراین با لقب خانم/آقا آنها را به یکدیگر معرفی کنید.
سخن پایانی
زمانی که با شخصی جدید ملاقات می کنید مانند این است که یک هدیه را باز می کنید. شما نمی دانید پس از باز کردن با چه چیزی روبرو خواهید بود.
آیا او قرار است تبدیل به بهترین دوست شما شود؟ آیا قرار است مشتری پای ثابت شما شود؟ یا قرار است او همان کسی شود که عاشقش خواهید شد؟
اگر بتوانید خود را به روشی درست و مناسب معرفی کنید، فرصت های زیادی در انتظار شما خواهد بود. این فرصت ممکن است یک فرصت کاری، یک فرصت عاشقانه، دوستانه و هر چیز دیگری باشد.
تا جایی که می توانید این روش ها را تمرین کنید. و ما را نیز در جریان پیشرفتاتان قرار دهید.