مدیریت کسب و کار به کلیه کارها و فعالیتهایی اطلاق می شود که افراد را قادر به همکاری با یکدیگر و هدایت آنها به سوی یک هدف واحد می کند. مدیریت کسب و کار مستقیماً بر زندگی مشاغل تأثیر می گذارد. کسب و کار با مدیریت خوب با سرعت بیشتری رشد می کند. وظایف اصلی در پروسه مدیریت کسب و کار، برنامه ریزی، سازماندهی، مدیریت، هماهنگی و کنترل است.
تکنیک‌های مدیریت کسب و کار، روش‌هایی هستند که به شما کمک می‌کنند تا با تیم خود تعامل داشته باشید، محیط کاری سالم را ارتقا دهید و به اهداف شرکت خود برسید. در این مقاله، تکنیک‌های مدیریت کسب و کار، مدیریت زمان، تیم و پروژه را پوشش می‌دهیم تا شما را برای مدیریت حرفه ای کسب و کارتان آماده کنیم.
تحقیقات نشان داده است که 44 درصد از کارمندان اگر کارشان جالب و لذت بخش باشد انگیزه بیشتری خواهند داشت. اما چگونه می توانید محیطی را برای تیم خود ایجاد کنید که چنین احساسی داشته باشند؟
همانطور که جک ولش می گوید: “مدیران کسب و کارهای بزرگ، ابتدا یک چشم انداز خلق می کنند، سپس نسبت به آن شور و اشتیاقی سوزان ایجاد می کنند و بی وقفه برای رسیدن به آن تلاش می کنند.”
در ادامه همراه ما باشید تا شما را با طلایی ترین تکنیک های مدیریت کسب و کار آشنا کنیم!
اهمیت برنامه ریزی در مدیریت کسب و کار
کسب و کارها پیش نویسی را تهیه می کنند که نشان می دهد چه نوع کاری، در چه زمانی ، توسط چه کسی و از چه راه هایی، برای دستیابی به هدف باید انجام شود. این پیش نویس، برنامه ریزی نامیده می شود.
یک کار برنامه ریزی نشده منجر به شکست فرد یا کسب و کار می شود. به لطف برنامه ریزی، مدیران این فرصت را دارند که از قبل درباره آنچه باید انجام دهند فکر کنند.
برنامه ریزی از نظر کسب و کار دو کارکرد مهم دارد:
- اهداف کسب و کار را تعیین می کند و رویکردها و روش هایی را تعیین می کند که به کمک آنها میتوان به این اهداف دست یافت.
- مشخص می کند که فعالیت های تجاری به کدام سمت می روند و چه راه هایی را برای رسیدن به هدف باید دنبال کرد!
یک برنامه‌ریزی خوب باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
– برنامه‌ای که قرار است انجام شود باید روشن، معتبر و با هدف مشخص باشد.
– طرح باید انعطاف پذیر باشد تا بتواند با شرایط مختلف محیطی داخلی و خارجی و همچنین با تحولات سازگار شود.
– طرح باید دوره بهینه را پوشش دهد.
– طرح باید با اصول و استانداردهای اتخاذ شده توسط شرکت مطابقت داشته باشد.
– تهیه و اجرای طرح با کمترین هزینه انجام شود.
– طرح تهیه شده باید بتواند در برابر مشکلات پیش آمده با کمترین ضرر اقداماتی انجام دهد.
سازماندهی
به کلیه فعالیت های انجام شده در جهت ایجاد روابط مستحکم بین اهداف تجاری تعیین شده در فرایند برنامه ریزی، تیم و محل کار انتخاب شده برای دستیابی به این اهداف، سازمان گفته می شود. سازمان برای کارکنان بسیار مهم است تا نقش فعالی در دستیابی به اهداف معین ایفا کنند و به آنها اجازه همکاری با یکدیگر داده شود. سازماندهی دارای چند اصل است: وحدت هدف، شایستگی، تقسیم کار و تخصص، سلسله مراتب، وحدت فرماندهی، مسئولیت، هم ارزی اختیار و مسئولیت، اصل تعادل، تداوم، تسهیل رهبری، تعریف وظایف.
مدیریت: برنامه ریزی و ایجاد ساختار سازمانی و اقدام در راستای یک هدف مشترک را ارجاع و اداره می گویند. این کار شامل فعالیت‌های مرتبط با تأثیرگذاری مدیر بر کارِ کارکنان و راهنمایی آنها برای انجام کارها و وظایف است. مدیر، این کار را در قالب دستوری که اعلام می کند انجام می دهد. زمانی که وظایف به صورت واضح، دقیق، کامل و منطقی تعیین شود، بر بهره وری کارکنان تأثیر مثبت می گذارد. داشتن یک شبکه ارتباطی خوب نیز تاثیر مثبتی بر بهره وری شرکت خواهد داشت. راههای اصلی بکارگیری هماهنگ کارکنان باید به صورت تنبیه و پاداش باشد.
هماهنگی
هماهنگی ، عبارت است از اجرای هماهنگ کلیه فعالیت های یک مجموعه به منظور تسهیل کار و تضمین موفقیت.
مهم است که تلاش های کارکنان را به گونه ای ترکیب کنید که کسب و کار را به هدف خود برساند.
انجام موفقیت آمیز وظایف افراد و ادارات در شرکت ها از نظر اثربخشی سازمانی کافی نیست. اگر هر فرد و دپارتمانی در هماهنگی کامل با سایر بخش ها و پرسنل کار کند، می توان به موفقیت کسب و کار در کل اشاره کرد. باید از نظر افراد، ادارات و منابع یک وحدت باشد. بخش ها، گروه ها و فرآیندها نمی توانند فعالیت های جدا از یکدیگر داشته باشند. به عنوان مثال، اگر بخش خرید، نهاده های لازم را به موقع و به مقدار کافی فراهم کند، امکان تولید افزایش می یابد. اگر بتوان تولید را با موفقیت انجام داد، کار بخش بازاریابی آسان تر می شود. اگر مجموعه بدون وقفه باشد، خرید کارآمدتر می شود.
نظارت در مدیریت کسب و کار
آخرین حلقه فرآیند مدیریت را پس از برنامه ریزی، سازماندهی، اداره و هماهنگی، نظارت تشکیل می دهد. این فاکتور بررسی و تعیین می کند که سایر عملکردها چرا ، چگونه و تا چه اندازه به دست می آیند. پس از تعیین استانداردهای حسابرسی، وضعیت واقعی سنجیده می شود، این وضعیت با استانداردها مقایسه می شود، دلایل تفاوت ها مشخص می شود و اقدامات اصلاحی لازم انجام می گیرد.
بنابراین، عملکرد کنترل انجام می شود. تابع کنترل یک کار مقایسه ای است و برای انجام این مقایسه باید حداقل دو معیار وجود داشته باشد. اولین مورد، موقعیتی است که باید اتفاق بیفتد، موقعیتی است که آرزو می شود اتفاق بیفتد، به عبارت دیگر، برای اینکه بتوان حسابرسی را انجام داد، باید بر مبنایی تکیه کرد و هر چه برنامه ریزی دقیق، کامل و دقیق تر انجام شود، امکان حسابرسی مؤثرتر خواهد بود.
15 تکنیک مدیریت کسب و کار برای به حداکثر رساندن سطح تعهد یک تیم
- محیطی فراگیر ایجاد کنید
- بهترین تیم را استخدام کنید
- سبک رهبری مناسب را انتخاب کنید
- به طور مؤثر تفویض اختیار کنید
- فداکاری، استعداد و تعهد را تشخیص دهید
- نگران تیم خود باشید
- فرصت هایی برای پیشرفت حرفه ای فراهم کنید
- پذیرای ایده های جدید باشید
- شفاف و باثبات باشید!
- زمان را هوشمندانه مدیریت کنید
- برای زمان تیم ارزش قائل شوید
- از فناوری و ابزارهای مدیریت کار استفاده کنید
- داشتن نگرش مثبت و تعادل در کار و زندگی
- شفاف باشید
- ارتباط موثر برقرار کنید
ما این 15 تکنیک مدیریتی را گردآوری کرده ایم که به شما کمک می کند با تیم خود ارتباط برقرار کنید، یک محیط کاری مولد و لذت بخش ایجاد کنید و به اهداف تجاری خود برسید. پس با هم این تکنیک ها را بررسی کنیم.
-
محیطی فراگیر ایجاد کنید
وقتی کارکنانی را با پیشینه‌های مختلف استخدام می‌کنید، بسیار مهم است که همه احساس امنیت و استقبال در تیم داشته باشند. در حالی که تنوع می تواند باعث پیشرفت تیم شود، اگر شرکت شما فراگیر عمل نکند، می تواند منجر به سوء تفاهم های زیادی شود.
مدیری که بفهمد تنوع فرهنگی، جنسیتی یا فیزیکی چگونه می‌تواند بر تیمش تأثیر بگذارد، رهبر بهتری نسبت به کسی است که این ویژگی‌های منحصربه‌فرد را تشخیص نمی‌دهد. با توسعه هوش عاطفی و فرهنگی خود، می توانید مدیر بهتری شوید و یک فرهنگ سازمانی قوی برای تیم خود ایجاد کنید.
-
بهترین تیم را استخدام کنید
نیازی به توضیح نیست، اما هر چه تیم بهتر باشد، مدیریت آن بهره وری بیشتری خواهد داشت. برای ارتقای خلاقیت و نوآوری و پیشرفت، هم تیمی هایی با مهارت های مکمل و سوابق متنوع استخدام کنید. هر چه برنامه استخدام شما متنوع تر باشد، استعدادهای بیشتری جذب خواهید کرد.
-
سبک رهبری مناسبی را انتخاب کنید!
شخصیت و تجربه کاری شما به طور اجتناب ناپذیری بر سبک مدیریت شما تأثیر می گذارد. سبک رهبریِ موقعیتی به شما این امکان را می دهد که شیوه مدیریت و هدایت تیم خود را با نیازها، ویژگی ها و موقعیت های هر یک از اعضای تیم تطبیق دهید. بسته به اینکه تیم شما به چه مقدار حمایت و راهنمایی نیاز دارد، می توانید هر یک از چهار نوع رهبری موقعیتی را اعمال کنید: تفویض اختیار، مشارکتی، متقاعد کننده یا دستورالعمل.
اگر سبک رهبری موقعیتی، شما را قانع نمی کند، می توانید از سبک های رهبری دیگری استفاده کنید که با شخصیت شما سازگاری بیشتری دارد.
در پایان، آنچه مهم است این است که مناسب ترین سبک رهبری را برای خود انتخاب کنید که تضمین کند تیم شما به اهداف شرکت می رسد.
-
به طور مؤثر تفویض اختیار کنید
یکی از مزایای مدیریت تیمی متشکل از افراد با استعداد، سخت کوش و مصمم این است که مجبور نیستید همه این کارها را خودتان انجام دهید. یکی از موثرترین و کارآمدترین تکنیک های مدیریت، واگذاری کار است.
واگذاری کار به طور موثر می تواند به شما کمک کند بهره وری تیم خود را به حداکثر برسانید و در عین حال از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید. تفویض کار، یک تعادل ظریف است. برای تفویض اختیار مؤثر به اعضای تیم خود، به مهارت هایی که دارند و چالش ها، فرصت ها یا وقفه هایی که برای بهترین عملکرد نیاز دارند فکر کنید.
به ویژه، مدیرانی که به تازگی شروع به کار کرده اند ممکن است به سختی از این تکنیک استفاده کنند، زیرا ممکن است عقب نشینی از کار واقعی برایشان دشوار باشد و در عین حال احساس کنند که در پروژه خود شریک دارند. برای انگیزه دادن به خود برای واگذاری کار، این کار را با این باور انجام دهید که پروژه های جدید تأثیر مثبتی بر اعضای تیم خواهند داشت.
اگر واگذاری وظایف برای شما راحت یا طبیعی نیست، نگران نباشید! سعی کنید به یاد داشته باشید که وظیفه شما این است که تیم خود را برای موفقیت با فراهم کردن منابع و محیط مورد نیاز آنها آماده کنید، نه اینکه همه این کارها را خودتان انجام دهید!
به طور موثر تفویض کنید!
-
فداکاری، استعداد و تعهد را تشخیص دهید!
برای حفظ تعامل تیم، مهم است که بتوانیم کار آنها را تشخیص دهیم و به آنها پاداش دهیم. بررسی عملکرد، یک راه عالی برای انجام این کار است. با این حال، برای توسعه مهارت های مدیریتی خود، سعی کنید کار افراد را با روش های دیگر تشخیص دهید. پس از همه این ها، قدردانی باعث می شود تیم شما احساس ارزشمندی کند. علاوه بر این، نشان داده شده است که دریافت بازخورد مثبت، زمانی که کارمندان ،کار خود را به خوبی انجام می دهند به کاهش اثرات منفی استرس کمک می کند.
همچنین، ارائه بازخورد منظم (مثبت یا سازنده) به هم تیمی‌های شما اجازه می‌دهد تا کار خود را کارآمدتر از زمانی که باید منتظر بررسی سالانه بعدی خود باشند، انجام دهند!
-
نگران و دلسوز تیم خود باشید!
توجه واقعی به اعضای تیم فراتر از مشارکت آنها در کار، یک تکنیک مدیریتی است که برخی مدیران آن را نادیده می گیرند. تیمی که احساس ارزشمندی می کند، عموماً کارآمدتر در کار خواهد بود.
یکی از راه‌هایی که می‌توانید به تیم خود نشان دهید که به عنوان یک انسان به آنها اهمیت می‌دهید، گوش دادن فعالانه به حرف هایشان هنگام صحبت با شماست. به جای نتیجه گیری سریع یا تجزیه و تحلیل هر کلمه ای که می گویند، با دقت گوش دهید و تعصبات یا دیدگاه های خود را کنار بگذارید. می توانید با پرسیدن سؤالات باز به هم تیمی خود نشان دهید که به او توجه می کنید.
این مهارت گوش دادن می تواند برای حل تعارضات یا تسهیل جلسات بسیار مفید باشد . همچنین، دادن فضایی به هم تیمی‌هایتان برای بیان آنچه در ذهن یا احساساتشان است، می‌تواند منجر به ایده‌های جدیدی برای راه‌حل‌های آسان شود.
برای بهبود هوش هیجانی خود تلاش کنید تا احساسات خود و اعضای تیم خود را بشناسید، جذب و کنترل کنید. این کار به شما کمک می کند تا ارتباط موثرتری برقرار کنید، تضادها را حل کنید، و همکاری تیمی ایجاد کنید.
-
فرصت هایی را برای پیشرفت حرفه ای فراهم کنید.
علاوه بر ارائه بازخورد منظم، یکی دیگر از تکنیک های مدیریتی که به رشد تیم شما کمک می کند، ارائه فرصت های توسعه حرفه ای به آنها است.
دریابید که چه چیزی به هم تیمی‌هایتان انگیزه می‌دهد و وقتی آنها اهداف بلندمدت خود را به اشتراک می‌گذارند، فعالانه به آنها گوش دهید تا بتوانید تمام حمایتی را که برای رسیدن به آن اهداف نیاز دارند، به آنها بدهید.
اگر هم تیمی‌هایتان گیر کرده‌اند یا احساس می‌کنند خسته هستند، به آنها کمک کنید تا اهداف شغلی خود را تعریف کنند. گاهی اوقات تنها چیزی که آنها نیاز دارند یک نظر بیرونی و کمی فشار برای تعیین اهداف و بازگرداندن آنها به مسیر اصلی است!
-
پذیرای ایده های جدید باشید.
اگر استعدادهای برتر را برای عضویت در تیم خود استخدام کرده اید، باید اعتماد کنید که آنها ایده های درخشانی خواهند داشت. به‌عنوان مدیر آنها، باید برای شنیدن ایده‌های جدید آماده باشید. ایده‌هایی در مورد اینکه چگونه پروژه خود را رو به جلو ببرید، چگونه همکاری تیمی را بهبود ببخشید یا اشتباهی را در طرح تجاری خود برطرف کنید.
علاوه بر پذیرا بودن ایده های جدید همکاران خود، باید به آنها فرصت دهید تا آنها را به اشتراک بگذارند. می‌توانید جلسات طوفان فکری منظمی را تشکیل دهید، تا همه بتوانند ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند. همه این فرصت ها برای الهام بخشیدن به خلاقیت و تقویت روحیه تیم عالی هستند.
-
در مدیریت کسب و کار خود، شفاف و باثبات باشید!
ما قبلاً هنگامی که در مورد مزایای رهبری با مثال صحبت کردیم، به اهمیت ثبات اشاره کردیم. با این حال، این فاکتور یک تکنیک مهم برای موفقیت یک مدیر است که می خواهیم در ادامه کمی عمیق تر به آن بپردازیم.
تیم شما به مدیریت روشن و منسجم نیاز دارد تا بتواند روی وظایف خود تمرکز کند، به جای اینکه وقت خود را برای تشخیص درست یا نادرست هدر دهد. وقتی به سطح بالایی از ثبات دست می‌یابید که تیم شما می‌تواند به آن اعتماد کند، هدف، برنامه‌ها و مسئولیت‌ها را برای آنها شفاف می‌سازید.
هنگام برنامه‌ریزی پروژه‌ها و جلسات، برنامه‌ریزی تماس‌های تلفنی، ارائه بازخورد سازنده ، تعیین انتظارات و واگذاری کار، باید شفافیت و ثبات را به کار گرفت.
با این حال، انسجام نباید مانعی برای نوآوری باشد، بلکه برعکس. زمانی که بتوانید فرآیندهای خود را ساده کنید، تیم شما قادر خواهد بود زمان کمتری را برای جزئیات کار و زمان بیشتری را برای ارائه ایده های خلاقانه صرف کند.
-
زمان را هوشمندانه مدیریت کنید
مدیریت زمان مهارتی است که شما را از سایر مدیران متمایز می کند. مدیریتِ عاقلانه زمان خود و هم تیمی‌هایتان به شما کمک می‌کند تا بدون احساس غرق شدن ، در صدر پروژه‌ها بمانید . راهکار های بی پایانی برای مدیریت زمان وجود دارد، اما در اینجا برخی از تکنیک های طلایی مدیریت زمان را به شما معرفی می کنیم.
تکنیک های مدیریت زمان
- تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو روشی است که برای تقسیم کردن روز کاری شما به جلسات و استراحت های سازنده استفاده می شود. ایده این است که 25 دقیقه کار کنید، سپس 5 دقیقه استراحت کنید و این چرخه را چهار بار تکرار کنید. بعد از بار چهارم، می توانید استراحت طولانی تری داشته باشید، معمولاً 30-15 دقیقه!
اگرچه این تکنیک مدیریت زمان ممکن است به نظر برسد که جریان کار شما را مختل می کند ، اما در واقع به کاهش خستگی ذهنی و محدود کردن حواس پرتی کمک می کند.
مثال: به این ترتیب می توانید چهار جلسه اول پومودوروی روز خود را تقسیم کنید:
25 دقیقه برای پاسخگویی به ایمیل ها، 5 دقیقه استراحت برای خوردن یک فنجان قهوه
25 دقیقه برای اصلاح یک گزارش، 5 دقیقه گشت و گذار در شبکه های اجتماعی
25 دقیقه تا پایان بررسی گزارش، 5 دقیقه برای انجام حرکات کششی
25 دقیقه برای برنامه ریزی کارها
30 دقیقه برای پیاده روی
- روش GTD
GTD مخفف انگلیسی “Getting Things Done” است، تکنیکی که تضمین می کند هرچه اطلاعات بیشتری را در حافظه خود نگه دارید، بهره وری و تمرکز کمتری برای انجام وظایف خود خواهید داشت. اگر فردی هستید که تمایل به به تعویق انداختن کارها دارید، این تکنیک می تواند بسیار مفید باشد .
این 5 مرحله از روش GTD است:
- کاری را که باید انجام دهید را ثبت کنید.
- جزئیات کار را روشن کنید
- وظایف خود را سازماندهی کنید
- اولویت های خود را تجزیه و تحلیل کنید
- شروع به کار کنید.
- روش 1-3-5
روش 1-3-5 به شما این امکان را می دهد که مهم ترین کارها را در حین کار بر روی کارهای کوچکتر اولویت بندی کنید. هنگام سازماندهی لیست کارهای روزانه خود، 9 وظیفه را که می خواهید هر روز انجام دهید، یادداشت کنید و آنها را به پنج کار کوچک، سه کار متوسط و یک کار بزرگ تقسیم کنید. اول بزرگترین کار را تمام کنید، سپس روی کارهای کوچکتر خود کار کنید.
مثال: در زیر چند نمونه از کارهای کوچک، متوسط و بزرگ آورده شده است.
کارهای کوچک : ارسال ایمیل سریع، برنامه ریزی جلسات، سفارش لوازم اداری و غیره.
وظایف متوسط : به روز رسانی اسناد، بررسی پست وبلاگ، ارسال درخواست خرید و غیره.
وظایف بزرگ : راه اندازی یک وب سایت، برنامه ریزی تماس تلفنی با مشتری، سازماندهی یک جلسه فکری و غیره.
- قانون “اکنون انجامش بده”.
این روش مدیریت زمان بسیار ساده است: اگر انجام یک کار کمتر از چند دقیقه طول می کشد، بلافاصله آن را انجام دهید. به خاطر داشته باشید که همیشه بهتر است آن دسته از کارهایی را که زمان کمتری برای تکمیل آنها نیاز است به سرعت انجام دهید تا برنامه ریزی برای انجام آنها.
- تایم باکسینگ
تایم‌باکسینگ یک تکنیک مدیریت زمان هدف‌گرا است که در آن هر وظیفه‌ای را که برای مقابله با یک بازه زمانی خاص نیاز دارید، تعیین می‌کنید.
مثال: اگر باید روی یک کار بزرگ تمرکز کنید، مانند نوشتن یک بررسی عملکرد، می‌توانید دو بلوک یک ساعته از زمان را در تقویم خود برای انجام این کار برنامه‌ریزی کنید.
- اصل پارتو
اصل پارتو بیان می کند که تقریباً 80٪ از نتایج، حاصل از 20٪ از اقدامات است. اگر می خواهید این اصل را در مدیریت زمان اعمال کنید، می توانید از قانون 80/20 استفاده کنید. لیست کارهای روزانه خود را بنویسید و دریابید که کدام یک از کارها بیشترین تأثیر را روی تیم، پروژه یا تجارت شما در آن روز خواهد داشت.
سپس سعی کنید قبل از پرداختن به هر کار دیگری، ابتدا بر روی 20٪ از کارهایی تمرکز کنید که 80٪ تأثیر را ایجاد می کنند.
مثال: در لیست کارهایتان دو بررسی سالیانه دارید که قرار است هفته آینده انجام شود، برخی از ایمیل‌های فروش که از آنها اجتناب کرده‌اید و چهار گزارش فروش و درآمد دارید که باید بررسی کنید. در حالی که بررسی‌های سالانه یا ایمیل‌های ارائه فروش وظایف مهمی هستند، بررسی گزارش‌ها وظیفه‌ای است که بیشترین تأثیر را بر تیم دارد زیرا به آنها اجازه می‌دهد به کار خود ادامه دهند.
-
برای زمان تیم خود ارزش قائل شوید
مهارت های مدیریت زمان می تواند به شما در دستیابی به مشاغل عالی کمک کند. با این حال، در مقام مدیریت کسب و کار مطمئن شوید که برای زمان تیم خود ارزش قائل هستید و آن را تصدیق می کنید.
شما می توانید با تلاش برای شفاف و دقیق بودن در ایمیل ها، پیام ها یا تماس های خود، به تیم خود نشان دهید که برای وقت آنها ارزش قائل هستید (و در ازای آن از آنها نیز همین دقت و شفافیت را درخواست کنید). همیشه سعی کنید آنچه را که نیاز دارید، زمانی که به آن نیاز دارید و چگونه می خواهید انجام شود به وضوح بیان کنید. این تلاش از سوی شما به شخصی که از او کمک می خواهید اجازه می دهد تا به جای اتلاف وقت برای فهمیدن اینکه دقیقاً چه کاری باید انجام دهد، روی کارِ در حال انجام تمرکز کند.
-
از فناوری و ابزارهای مدیریت کار استفاده کنید!
نرم افزار مدیریت کار می تواند به شما در ارتباط با هم تیمی های تان، تعیین اهداف، برنامه ریزی وظایف و پیگیری پیشرفت کمک کند. با گردآوری تمام پروژه‌ها و ارتباطات شما در یک ابزار، و همچنین کاهش زمان صرف شده برای جزئیات کار ، به همه این امکان را می‌دهد که در کار خود باقی بمانند.
ابزار مدیریت کار بهترین راه برای متمرکز کردن اطلاعات تیم شما در یک مکان است. در آنجا می توانید به وضوح تجسم کنید که چه کسی در چه زمانی چه کاری را انجام می دهد، چرا مهم است و از چه اهدافی پشتیبانی می کند.
13. داشتن نگرش مثبت و برقراری تعادل در کار و زندگی
به نظر شما کار و تفریح دست به دست هم نمی دهند تا تیم ما پیشرفت کند؟ تیمی که با هم خوش می‌گذرانند، بهتر با هم همکاری می‌کنند و بنابراین سریعتر به کارها و اهداف بزرگ دست می یابند. برای سازماندهی فعالیت های تیم سازی وقت بگذارید تا به آنها فرصتی برای ارتباط در سطح انسانی بدهید.
سعی کنید زمان سرگرمی را منحصراً به فعالیت های تیم سازی محدود نکنید. می‌توانید با رفتن تیمی به پیست اسکی، گذراندن ساعات شادی هر دو هفته بعد از کار با خوردن یک شام تیمی، لحظات مفرحی را برای روحیه بخشی به اعضای تیم خود ایجاد کنید.
-
شفاف باشید
شفافیت یک تکنیک طلایی در فرایند مدیریت کسب و کار است که نیاز به دیپلماسی زیادی دارد. اگر نیاز دارید اطلاعات مهمی را با تیم خود به اشتراک بگذارید، باید تعادلی بین عدم به اشتراک گذاشتن جزئیات بیشتر از حد لازم برای جلوگیری از استرس یا پرت شدن تمرکز تیم از کار خود پیدا کنید.
اگر مطمئن نیستید که می‌توانید اطلاعات خاصی را با تیم به اشتراک بگذارید، با مربی کسب و کار خود بررسی کنید. کوچینگ کسب و کار می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین راه را برای برقراری ارتباط بدون تحت فشار قرار دادن بقیه اعضای تیم یا ایجاد استرس غیر ضروری پیدا کنید.
بخش بزرگی از شفافیت و صادق بودن با تیم خود این است که مطمئن شوید آنها می دانند که چگونه کار فردی آنها به اهداف و موفقیت شرکت کمک می کند. مطمئن شوید که تیم راه روشنی برای پیوند دادن کارهای روزانه و ابتکارات در سطح پروژه با اهداف شرکت دارد تا بتوانند نحوه کمک کار روزانه خود را به برنامه بزرگ‌تر تجسم کنند.
-
ارتباط موثر برقرار کنید
ارتباط، چسبی است که همه چیز را در کنار هم نگه می دارد. برقراری ارتباط موثر برای انجام به موقع پروژه ها، حفظ انگیزه اعضای تیم و اطمینان از رضایت سهامداران یا مشتریان، ضروری است. علاوه بر مهارت های ارتباطی بین فردی شما، ایجاد یک برنامه ارتباطی برای اعضای تیم نیز ضروری است.
و در آخر…
15 تکنیک مدیریت کسب و کار که در این مقاله به اشتراک گذاشتیم می تواند به شما کمک کند تا به یک مدیر عالی تبدیل شوید، اما سعی کنید به خودتان فشار نیاورید تا از همه تکنیک ها به طور همزمان استفاده کنید. اگر استعداد ذاتی برای برخی از تکنیک های مدیریتی داشته باشید و همچنان در حال توسعه چند تکنیک دیگر هستید، اشکالی ندارد، خیلی هم عالیست! بالاخره شما یک انسان هستید! برای کمک به کاهش بخشی از استرسی که ممکن است تجربه کنید، توصیه می کنیم پروژه ها و ارتباطات خود را در یک ابزار مدیریت کار قابل اعتماد و انعطاف پذیر گرد هم بیاورید و حتما به یک مربی یا کوچ کسب و کار حرفه ای مراجعه نمایید!
مرکز مهارت آموزی راستین به مدیریت مهندس مسعود قلیزاده ، با ارائه بهترین و به روزترین خدمات کوچینگ کسب و کار، از صفر تا صد مسیر موفقیت و پیشرفت کاری همراه شما خواهد بود و بهترین برنامه ها و مشاوره های اختصاصی را در جهت مدیریت کسب کار و بهبود کار تیمی و … به شما همراهان ارزشمند ارائه می کند. پس درنگ نکنید و همین حالا با ما تماس بگیرید!