برنامه ریزی چیست و معرفی چند تکنیک مخفی ولی ساده برنامه ریزی اصولی

تا حالا چند بار اتفاق افتاده که در طول روز کلی کار و مشغله داشتید ولی به انجام هیچ کدامشان نرسیده‌اید؟ احتمالا بسیار پیش آمده که کارهای زیادی نداشتید، اما باز هم نتوانستید همان کارهای خیلی کم و ساده را انجام دهید! چقدر بابت انجام ندادن به موقع کارهای خود و دیگران، مشکلات زیادی برایتان به وجود آمده و پشیمان شده‌اید؟

بگذارید تجربه خودم در زمینه برنامه ریزی را با شما به اشتراک بگذارم. در دوران کنکور من برنامه ریزی خاصی نداشتم و  از هر درسی کم و زیاد می خواندم و در آخر، سر جلسه کنکور سردرگم شدم.

در نهایت همین برنامه نداشتن سبب شد تا با ساعت مطالعه زیاد نتوانم نتیجه بهتری را نسبت به کسانی که مطالعه کمتری داشتند، بگیرم.

همه ی مشکلات من در جلسه کنکور تنها یک دلیل بیشتر نداشت آن هم: عدم برنامه ریزی مناسب.

برای همین بعد ها برنامه ریزی رو لازم دانستم برای اینکه هم از لحاظ درسی، هم اجتماعی، فردی و کسب و کار موفق بشوم برای همین می خواهم در این مقاله از تجربیات و تکنیک هایی که استفاده کرده ام برایتان بگویم.

پس تا پایان این مقاله همراه ما باشید تا بتوانید کارهای خود را به درستی انجام داده و مدیریت کنید و از زمانتان بیشترین بهره را بگیرید.

 

برنامه ریزی چیست؟

سوال خیلی ساده اما لازم به دقت، اصلا برنامه ریزی چیست؟  بگذارید همین اول کار برای خودمان مشخص کنیم برنامه‌ریزی یعنی چه؟

برنامه‌ریزی فقط به خاطر کارهای انبوه و بزرگ نیست بلکه برای کارهای ساده و کم هم به آن نیاز داریم.

برنامه‌ریزی، فرایندی است که نیاز به تفکر و زمان بندی با کارهای روزانه برای رسیدن به هدفمان است. انجام کارها به صورت منظم و دقیق برای رسیدن به اهداف مانند: خواندن یک کتاب، انجام دادن وظایف کاری و حتی داشتن یک روز خوب و…

خب تعریف برنامه ریزی رو دانستیم لازم است که بدانیم برنامه ریزی چه اهمیتی در زندگی ما دارد پس به ادامه مطلب بپردازیم.

برنامه ریزی چیست؟

 

پادکست در مورد برنامه ریزی

برنامه ریزی (2)

 

اهمیت باور نکردنی برنامه ریزی

تا حالا به این موضوع دقت کردید که چرا افراد موفق و منظم کارهایی که در طول روز انجام می‌دهند از سایر افراد مفیدتر است؟ آن ها هم مثل همه‌ی ما در هر روزشان 24 ساعت وجود دارد!

ولی با این حال تعداد کارهای انجام شده در طول روزشان بیشتر از ما است. خب مشخص است چرا، چون آنها مدیریت زمان و برنامه ریزی را به خوبی بلدند و با این دو مهارت، توانستند از زمانشان بهترین استفاده را ببرند.

خب شاید شما هم در طول روز کار های زیادی انجام می دهید و بیشتر از همه خسته می شوید ولی نمی توانید ثمره کارتان را ببینید پس باید بدانیم که چه راه ها و تکنیک های  شگفت انگیزی پشت موفقیت افراد وجود دارد.

 

تکنیک های مخفی ولی خیلی ساده برنامه ریزی

حالا که دانستیم برنامه ریزی چه اهمیت بالایی دارد و با مفهوم آن آشنا شدیم. زمان آن رسیده است که باید بدانیم  تکنیک‌ ها برنامه‌ ریزی موفق و عالی  چیست و باید چگونه اصولی برنامه‌ ریزی کنیم؟ در ادامه به 4 مورد از راه های برنامه ریزی کردن اشاره خواهیم کرد تا بتوانید با استفاده از آن ها، موفقیت را برای خودتان رقم بزنید.

 

تهیه لیست روزانه

تهیه لیست روزانه، عالیترین و مهم ترین راهی است که می توانیم برای داشتن یک برنامه ریزی مناسب داشته باشیم. حالا تهیه این لیست چگونه است؟

یک دفترچه بردارید. هر روز کارهایی را که احتمال می دهید یادتان برود و یا شدیدا مهم هستند را بنویسید. جلوی آنها یک دایره بگذارید و هر شب برنامه آن روزتان را چک کنید و ببینید چند مورد از آن کارها را انجام دادید. در نهایت در دایره‌های رو به روی کارهای انجام شده تیک بزنید.

پس این کار را به صورت هر روزه و مداوم انجام دهید تا ذهنتان به این موضوع عادت کند.

تکنیک های مخفی ولی خیلی ساده برنامه ریزی

اولویت بندی کنید

اولویت بندی هم یکی از بخش های بسیار فوق العاده مهم در اصول یک برنامه ریزی موفق است. چراکه می توانید کارهایی که خیلی مهم هستند را راحت بشناسید و طبق آنها پیش بروید تا وقتتان را صرف کارهای الکی و بیهوده نکنید.

بعد از این که اولویت هایتان را مشخص کردید، کارتان خیلی راحتتر می شود و می دانید که باید برنامه‌تان را بر چه اساسی طراحی کنید. اگر آن ها را مشخص نکنید، نمی دانید باید به کدام سمت حرکت کنید.

پس بعد از تهیه لیست به مرتب کردن لیست و اولویت‌بندی کردن آنها بپردازید.


بیشتر بخوانید: روتین چیست و روتین روزانه چه تاثیری در موفقیت ما دارد

 

برنامه خود را قابل تغییر کنید.

قابل تغییر قرار دادن برنامه، یعنی کاری کنیم که اگر به هر دلیلی نتوانستیم یکی از برنامه های آن لیست را انجام دهیم، تداخلی بین برنامه ریزی کاری آن روز پیش نیاید.  به معنای دیگر کاری بکنید که انجام ندادن یکی از کارها، مانع و سدی برای انجام دادن سایر کارها نباشد.

چون بالأخره ممکن است مشکلی پیش بیاید و نتوانیم آن کار را انجام دهیم و اگر برنامه انعطاف پذیری نداشته باشیم، کل روزمان رو به فنا خواهد رفت. پس برنامه‌تان را طوری بنویسید که انعطاف پذیر و قابل تغییر باشد.

تکنیک های مخفی ولی خیلی ساده برنامه ریزی

برای خودتان جریمه تعیین کنید

حالا که با راه های بالا، یک برنامه درست و منظمی برای خودتان تنظیم کردید، وقت آن است که خودتان را مجبور کنید تا این برنامه عالی انجام شود.

شده وقتی جریمه شدید با مبلغ زیاد دیگر آن جریمه فراموشتان نمی شود و درهمان مسیرها و مسیرهای دیگر سرعت را رعایت میکنید؟ چون تاوان برای اشتباه خود دادید.

برای برنامه‌ ریزی هم بخاطر اینکه برنامه را ریز به ریز عملی کنید، میتوانید برای خودتان جریمه تعیین کنید. به طور مثال با خودتان شرط ببنید و بگویید که اگر من نتوانستم امروز یک قسمت از برنامه ام را انجام دهم، فردا دو برابر آن را عملی خواهم کرد. یا فلان مبلغ برای کمک به نیازمندان به عنوان جریمه کنار میگذارم.

با این کار واقعا مجبور میشوید تا برنامه‌تان را مو به مو اجرایی بکنید تا مشمول جریمه خودتان نشوید.

البته حواستان به این موضوع باشد که حتما جریمه ای را که تعیین کرده اید را پرداخت کنید وگرنه هیچ تأثیری برای شما نخواهد داشت.

 

توصیه ما به شما

ما در این مقاله درمورد برنامه‌ریزی و راه‌های برنامه ‌ریزی خوب گفتیم. با رعایت کردن نکات گفته شده و تمرین آنها حتما به موفقیت در تمام کارهایتان خواهید رسید.

چون برنامه ریزی راه اصلی موفقیت است. راستی شما برای برنامه ‌ریزی خود از چه روشهایی استفاده میکنید؟ حتما با ما نظراتتان و راهکارهایتان را به اشتراک بگذارید.

ممکن است شما دوست داشته باشید
ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

3 + 17 =